Chắc hẳn các bạn đã từng nghe tới khái niệm Proforma là gì rồi phải không ạ? Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về nó nhé.

Proforma là gì?

Hoá đơn chiếu lệ (Proforma invoice) là loại chứng từ có hình thức như hoá đơn, nhưng không dùng để thanh toán bởi vì nó không phải là yêu cầu đòi tiền. Tuy nhiên điểm giống nhau trong chức năng của nó với hoá đơn thông thường là: Nó nói rõ giá cả và đặc điểm của hàng hoá. Vì vậy nó có tác dụng đại diện cho số hàng hoá gửi đi triển lãm, để gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng hoặc để làm thủ tục xin nhập khẩu.

>> Xem thêm khái niệm Delivery time là gì?<<

 

Sự khác nhau giữa proforma invoice và commercial invoice

Commercial Invoice trong thực tế

Hóa đơn thương mại cũng có những chi tiết tương tự như Hóa đơn chiếu lệ ngoại trừ một điểm đó là Hóa đơn Thương mại chỉ được phát hành khi hai bên đã hoàn thành giao dịch, đàm phán, thậm chí sau khi Nhà xuất khẩu đã sản xuất và xếp hàng lên phương tiện vận tải và nó không được phép sửa chữa hoặc điều chỉnh tùy tiện. Nếu có sửa chữa thì phải có xác nhận của bên phát hành. Dưới đây là mẫu Commercial Invoice

>>Tham khảo danh sách các công ty logistics nước ngoài uy tín tại tphcm – Việt Nam<<

Nếu một Proforma Invoice sửa đổi thì nên làm thế nào?

Bạn có thể thay đổi số Proforma Invoice Number

Ví dụ: phát hành lần 1 là PI2101IMK01, phát hành lần 2 là PI2101IMK02

Vì sao Proforma Invoice hay có sự điều chỉnh, thay đổi

Thực tế, Proforma Invoice (viết tắt là PI) có chức năng giống như một báo giá của người xuất  khẩu gửi cho người nhập khẩu. Sau khi nhận được PI, hai bên có thể sẽ đàm phán những nội dung sau liên quan đến việc sửa lại PI:

  • Nhà nhập khẩu nhận thấy giá quá cao và yêu cầu giảm giá
  • Nhà nhập khẩu thấy thời gian giao hàng quá xa và yêu cầu ngày giao hàng gần hơn so với PI đầu
  • Nhà nhập khẩu thay đổi số lượng, có thể tăng hoặc giảm của 1 model hoặc thêm, bớt model.
  • Thay đổi phương thức vận chuyển, có thể từ đường biển sang đường Air
  • Liệu có thể dùng Hóa đơn chiếu lệ thay thế cho Hóa đơn thương mại để khai báo Hải quan và khi thanh toán qua LC?
  • Không thể dùng PI để khai báo hải quan
  • Tiêu đề của hóa đơn phải đề dưới dạng Invoice hoặc Commercial Invoice
  • Thêm vào đó, trong LC thường có quy định không chấp nhận Proforma Invoice thay thế Commercial Invoice

Bản quyền thuộc về Công ty Oder hàng trung quốc, một thành viên của Vĩnh Cát Logistics. Xem thêm tại website: https://orderhangtrungquoc.vn
Địa chỉ: Văn Phòng : 203/19/3E, Huỳnh văn Nghệ, P12, Q. Gò Vấp , TP HCM
Số điện thoại: 0902-101-668

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *