Dưới đây là mẫu booking note của hãng tàu mà nhiều bạn đã hỏi orderhangtrungquoc.vn. Hi vọng bài viết này sẽ thực sự hữu ích với các bạn

Booking trong xuất nhập khẩu là gì?

Booking là một thủ tục quan trọng trong quy trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu. Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (chở hàng xuất nhập khẩu). Thường khách hàng sẽ lấy booking này từ các Forwarder (hãng vận tải) mà bạn qua hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline, nhưng trường hợp này ít. Booking là công việc rất dễ dàng, điều quan trọng là phải chọn được hãng tàu nào hợp lý, book sớm vì bạn là khách hàng trực tiếp.
Theo đó sau khi chấp nhận giá thì bộ phận kinh doanh sẽ căn cứ trên booking request của khách hàng và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chổ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công cho bộ phận kinh doanh bằng cách gởi booking confirmation hay còn gọi là Lệnh cấp container rỗng.Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( losing time)…Sau khi có booking confirmation của hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ gởi booking này cho khách hàng để họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
Trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thuê khai hải quan và vận chuyển nội địa của công ty thì khách hàng sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty. Sau khi tiếp nhận nhân viên phòng giao nhận sẽ theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và vận chuyển ra cảng hoặc vận chuyển hàng đến đóng vào container ở cảng. Sau đó tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu đó.
>> 5 Thông tin có trong mẫu bill of lading cần phải biết <<

Mẫu booking note của hãng tàu

Mẫu booking note

quy trình lấy booking hãng tàu

I/ Quy trình làm giá :

Sau khi ký kết được hợp đồng mua bán và xác định thời gian giao hàng nhà Xuất khẩu cần thực hiện các bước:

1/ Tìm kiếm và lập danh sách các hãng tàu có lịch tàu và tuyến phù hợp với yêu cầu

2/ Liên hệ sale để check giá và thỏa thuận mức giá yêu cầu.

3/ Viết mail confirm giá đã chốt sau khi thỏa thuận xong.

4/ Gửi yêu cầu lấy booking.

II/ Quy trình lấy booking:

1/ Sau khi chốt lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu gửi yêu cầu lấy booking bao gồm các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đến…

2/ Sau khi hãng tàu kiểm tra chỗ và đồng ý cấp booking, họ sẽ gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng .

3/ Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu sau đó rấy rỗng đóng hàng.

III/ Quy trình làm bill:

1/ Lấy số liệu thực xuất để làm SI ( shipping instruction ) chi tiết thể hiện trên BILL.

Khi trình SI cho hãng tàu nhớ thông báo loại bill yêu cầu.

a) Original: Bill in giấy

b) Surrender Bill ( Telex release): Điện giao hàng – Bill điện tử

2/ Gửi SI để làm bill.

3/ Check bill nháp và confirm thông tin bill chính xác.

4/ Lấy debit note và thanh toán để có thể nhận bill.

>>Tải file excel biểu thuế xuất nhập khẩu 2017 miễn phí và đầy đủ nhất tại đây<<

Bản quyền thuộc về Công ty Oder hàng trung quốc, một thành viên của Vĩnh Cát Logistics
Địa chỉ: Văn Phòng : 203/19/3E, Huỳnh văn Nghệ, P12, Q. Gò Vấp , TP HCM
Số điện thoại: 0902-101-668

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *