Chắc hẳn nhiều bạn đã từng nghe đến khái niệm delivery note là gì rồi phải không ạ. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kĩ về khái niệm này nhé.

Delivery note là gì?

Phiếu giao hàng (delivery note) là chứng từ xác thực việc giao hàng của cửa hàng cho Khách hàng. Khi nhận hàng, nhân viên cửa hàng sẽ gửi phiếu giao hàng, trên đó có danh sách các kiện hàng giao cho Khách hàng. Khách hàng cần kiểm tra đầy đủ thông tin các kiện hàng có trên phiếu trước khi ký nhận. Trong trường hợp sau khi đã ký nhận, Khách hàng khiếu nại không nhận được kiện hàng đã có trên phiếu, cửa hàng sẽ không giải quyết khiếu nại của Khách hàng.

>> Xem thêm khái niệm Deliver là gì<<

Khi một giao dịch về giao hàng xảy ra sẽ có phiếu giao hàng. Tính năng Phiếu giao hàng giúp bạn quản lý giao hàng và thu hộ của đơn hàng dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Phiếu giao hàng bao gồm các thông tin về sản phẩm được giao trong 1 lần giao dịch, trạng thái giao hàng, trạng thái thu hộ, thông tin về mã vận đơn, nhà vận chuyển, thông tin khách hàng…

Khi nào lấy lệnh giao hàng Delivery Order?

Lệnh giao hàng được lấy sau khi tàu cập cảng, hãng tàu hoặc Forwarder gửi giấy báo hàng đến Arrival Notice cho
Người nhận hàng. Về cơ bản, lấy lệnh giao hàng có thể diễn ra trước/ sau hoặc song song với việc làm thủ tục Hải quan vì nó độc lập với Quy trình làm thủ tục Hải quan.

>> Khoan nào, bạn nên đọc bài này: 4 cách phân biệt phí cic hàng nhập khẩu và phí cis <<

Phân loại lệnh giao hàng

Có 2 loại DO chính được phân theo chủ thể phát hành DO
DO do hãng tàu phát hành: Lệnh giao hàng của hãng tàu là lệnh hãng tàu phát hành để yêu cầu người đang giữ hàng giao hàng cho người nào đó. Thường mối quan hệ sẽ là: Hãng tàu yêu cầu giao hàng cho forwarder và forwarder yêu cầu giao hàng cho consignee thực sự (doanh nghiệp nhập khẩu)

DO do Forwarder phát hành: Lệnh giao hàng của đại lý vận chuyển có thể hiểu là đại lý vận chuyển ban hành lệnh này để yêu cầu người nắm giữ hàng phải đưa hàng cho người nhận (doanh nghiệp nhập khẩu).

Hướng dẫn Tạo phiếu giao hàng

Lấy lệnh giao hàng cần mang những chứng từ gì?

Với các trường hợp thong thường để đi lấy lệnh giao hàng cần mang những chứng từ sau:
Giấy giới thiệu (bản gốc)
Thông báo hàng đến (bản photo)
Vận đơn (bản gốc)
Chứng minh nhân dân người đi lấy lệnh
Nếu lô hàng thanh toán bằng LC thì ngoài các chứng từ trên cần mang theo vận đơn gốc nhưng là vận đơn ký hậu có đóng dấu ngân hàng ở mặt sau.
Đối với hàng FCL (hàng full container) thì trên DO sẽ được đóng dấu “hàng giao thẳng” còn nếu nhà nhập khẩu hạ hàng và cắt chì tại bãi thì trên DO sẽ được đóng dấu là “hàng rút ruột”

>>Xem thêm: Cách tính Gross weight và Chargeable weight đơn giản<<

Có cần mang theo tiền không?

Để lấy được Lệnh giao hàng thì cần phải đóng đầy đủ các khoản phí cho hãng hàu/ forwarder như:
Phí DO
Phí vệ sinh container (Container Cleaning Fee)
Phí THC
Handling
Phí CFS
Muốn biết phí cụ thể với từng lô bạn có thể xem tại Giấy báo hàng đến hoặc check lại với hãng tàu.

Một số chú ý khi đi lấy lệnh giao hàng

Có một số hãng tàu sẽ có thêm yêu cầu hơn so với bình thường ví dụ đòi hỏi vận đơn đóng dấu của chủ hàng (cái này mà gặp phải là mất thêm thời gian đi lấy dấu sếp công ty nhập khẩu) hoặc yêu cầu xuất trình các giấy nộp tiền, biên lai ngân hàng…Nếu làm nghề lâu lăm thì tôi khuyên bạn nên liên hệ trước với hãng tàu/ forwarder với trường hợp bạn chưa làm với họ bao giờ để tránh phiền phức.

Chú ý tiếp theo là dù có bận hay vội thế nào đi chăng nữa thì bạn đừng quên lấy các biên lai thu phí của hãng tàu, cầm nhầm hóa đơn (nếu bạn là Forwarder thì đủ mệt vì sẽ bị khách hàng đòi lại hoặc hold thanh toán).

Để tạo phiếu giao hàng trước tiên bạn sẽ cần thực hiện Hoàn thành đơn hàng hoặc Hoàn thành 1 phần đơn hàng.

Sau khi chọn nút Giao hàng thành công khi xử lý đơn hàng sẽ có một phiếu giao hàng được tạo ra.

  • Bước 1: Để xem thông tin về các phiếu giao hàng này bạn click vào Đơn hàng và chọn Phiếu giao hàng
  • Bước 2: Danh sách phiếu giao hàng sẽ hiển thị

Xem thêm về dịch vụ của orderhangtrungquoc tại đây!

Bản quyền thuộc về Công ty Oder hàng trung quốc, một thành viên của Vĩnh Cát Logistics

Dịch vụ chính của công ty:

  • Mua hàng trung quốc
  • Vận chuyển hàng trung quốc
  • Ủy thác xuất nhập khẩu
  • Chuyển tiền sang trung quốc
  • Chuyển phát nhanh quốc tế

Mọi chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN VĨNH CÁT LOGISTICS

Địa chỉ: Tòa HH1A , Linh Đường, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: Mr Hưng 0936.740.689

Email: conghung031@gmail.com

Website: https://orderhangtrungquoc.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *